Zwei kurze Fragen — dann siehst du was du sparst.
Kein Spam. Kein Abo. Nur eine Nachricht wenn KalenderLog startet.
Das Problem
Der manuelle Aufwand ist in der Praxis trotz digitaler Fahrtenbuch-Apps nach wie vor zu groß. Jede Fahrt muss manuell zugewiesen werden — geschäftlich oder privat. Das heißt: Kalender aufmachen, Zweck checken und abtippen, Straße eintragen. Tankbelege mitnehmen, nicht verlieren und separat ablegen. Wer den Erfassungsprozess aufschiebt, verliert Einträge unwiederbringlich.
„Alle Infos lagen längst in meinem Kalender — ich musste sie trotzdem jedes Mal von Hand raussuchen und abtippen. Irgendwann hab ich's aufgehört."
Je nachdem ob du Neu- oder Gebrauchtwagen fährst und wie du aktuell abrechnest, ist dein konkretes Einsparpotenzial sehr unterschiedlich. Zwei Klicks oben — dann siehst du was für dich drin ist.
Das Problem
Mit der 1%-Regelung versteuert das Finanzamt jeden Monat einen geldwerten Vorteil — unabhängig davon wie selten du das Auto tatsächlich privat bewegst. Für viele ist das Fahrtenbuch wirtschaftlich deutlich besser. Aber der Aufwand hat bisher abgeschreckt.
Nach jeder Fahrt: Fahrtenbuch-App öffnen, Kalender aufmachen, Zweck abtippen, Straße eintragen. Wer prokrastiniert, verliert Einträge unwiederbringlich.
„Ich wusste dass ich draufzahle. Aber jede Woche 15 Minuten Fahrtenbuch nachtragen war mir das einfach nicht wert."
Bei einem Firmenwagen mit 50.000 € Listenpreis und überwiegend geschäftlicher Nutzung kannst du mit dem Fahrtenbuch mehrere Tausend Euro pro Jahr sparen — wenn du es konsequent führst. KalenderLog nimmt dir genau das ab.
Das Problem
Die 1%-Regelung berechnet den geldwerten Vorteil immer auf den ursprünglichen Neupreis — auch wenn du das Fahrzeug gebraucht für die Hälfte gekauft hast. Ein Auto mit 60.000 € Listenpreis kostet dich 7.200 € Jahrespauschale, egal was du bezahlt hast.
Das Fahrtenbuch würde nur deine tatsächliche Privatnutzung besteuern — auf Basis der echten Fahrzeugkosten. Aber der Aufwand hat bisher abgeschreckt.
„Mein Auto hat 60.000 € Listenpreis, aber ich hab nur 28.000 € bezahlt. Trotzdem zahle ich die volle Pauschale. Da wäre das Fahrtenbuch viel günstiger."
Das Finanzamt rechnet immer mit dem Neupreis — egal was du gezahlt hast. Als Gebrauchtwagen-Fahrer sparst du mit dem Fahrtenbuch noch mehr als die meisten Neuwagenfahrer. KalenderLog macht es erstmals einfach genug um diesen Vorteil tatsächlich zu realisieren.
Das Problem
Du nutzt deinen Wagen geschäftlich, aber weder Fahrtenbuch noch 1%-Regelung. Das heißt: Die Kosten trägst du vollständig selbst — ohne steuerliche Entlastung. Jedes Jahr.
Verständlich: Die 1%-Regelung ist oft teurer als gedacht, und das Fahrtenbuch war zu aufwändig. Aber es gibt einen dritten Weg — und der funktioniert automatisch.
„Ich hab mich nie drum gekümmert. Fahrtenbuch war mir zu aufwändig, 1% zu teuer. Also hab ich einfach gar nichts gemacht."
Mit einem ordentlichen Fahrtenbuch kannst du den geschäftlichen Anteil deiner Fahrzeugkosten vollständig als Betriebsausgabe absetzen. Je nach Fahrzeug und Nutzung sind das mehrere Tausend Euro Steuererstattung pro Jahr. KalenderLog macht es erstmals einfach genug um das tatsächlich zu tun.
Das Problem
Du führst bereits ein Fahrtenbuch — das ist gut. Aber nach jeder Fahrt zwischen App und Kalender hin- und herspringen, Zweck abtippen, Straße eintragen. Das kostet wöchentlich wertvolle Zeit, die du besser nutzen könntest.
Und dann die Belege: Tankquittungen nicht vergessen, irgendwo abheften, der richtigen Fahrt zuordnen. Wer das konsequent macht, leistet schon viel. Aber es geht deutlich einfacher.
„Alle Infos lagen längst in meinem Kalender — ich musste sie trotzdem jedes Mal von Hand raussuchen und abtippen."
Bisheriges Fahrtenbuch: ~15 Minuten pro Woche Nachbearbeitung, Belege manuell sammeln, Kalender und App parallel pflegen.
KalenderLog: unter 60 Sekunden pro Woche — nur für Fahrten ohne Kalendertermin. Alles andere läuft von selbst.
Das Problem
Die 1%-Regelung rechnet auf den vollen Neupreis — auch wenn du die Hälfte bezahlt hast. Das lohnt sich nicht. Und Fahrtenbuch war zu aufwändig. Also passiert gar nichts. Dabei wäre das Fahrtenbuch für Gebrauchtwagen-Fahrer fast immer der klare Gewinner.
Das Finanzamt kennt nur den Listenpreis — nicht was du wirklich bezahlt hast. Mit dem Fahrtenbuch wird nur deine tatsächliche Privatnutzung besteuert. Bei einem Gebrauchtwagen mit niedrigen laufenden Kosten ist das oft ein enormer Unterschied.
„Mein Auto hat 60.000 € Listenpreis, aber ich hab nur 28.000 € bezahlt. Trotzdem hätte ich 7.200 € im Jahr versteuern müssen. Da hab ich lieber gar nichts gemacht."
Die 1%-Regelung kommt für dich nicht in Frage — sie würde auf den Neupreis gerechnet. Das Fahrtenbuch ist der einzige Weg, deinen tatsächlichen Steuervorteil zu realisieren. KalenderLog macht es erstmals so einfach wie gar nichts tun.
Wie KalenderLog es löst
KalenderLog verbindet die drei Datenquellen die ohnehin in deinem Alltag vorhanden sind — deinen Kalender, deine Kartenzahlungen und deine Fixkosten — und baut daraus automatisch ein GoBD-konformes Fahrtenbuch mit vollständiger Belegdokumentation.
KalenderLog führt dich einmalig durch einen kurzen Einrichtungsprozess: Kalender verknüpfen (Google, Outlook oder Apple), Terminfarben für geschäftlich und privat festlegen, Bankkonto verbinden, Fixkosten wie Versicherung, KFZ-Steuer und Leasing eintragen.
Jeder Termin den du im Kalender einträgst, wird von KalenderLog mit deinen GPS-Fahrten abgeglichen. Datum, Adresse, Fahrtzweck und Ansprechpartner landen automatisch im Fahrtenbuch. Du erfasst nur noch Spontanfahrten ohne Kalendertermin manuell nach.
Wenn du Tankstelle, Werkstatt oder Reifenhändler mit deinem Handy bezahlst, erkennt KalenderLog die Fahrzeugkosten-Zahlung automatisch und schickt dir sofort einen Push. Einmal drauftippen, Kassenbon fotografieren — der Beleg ist datiert, der Fahrt zugeordnet und sicher abgelegt.
Am Monatsersten landet ein finanzamtskonformes PDF in deiner Mailbox: Fahrtenbuch und alle Belege, aufgeteilt nach Privat- und Geschäftsanteil. Direkt weiterleitbar an den Steuerberater.
Wie KalenderLog es löst
Der Wechsel vom 1%-Pauschale zum Fahrtenbuch klingt aufwändig. Mit KalenderLog ist er es nicht — weil die relevanten Daten ohnehin schon in deinem Kalender stecken.
KalenderLog führt dich einmalig durch einen kurzen Einrichtungsprozess: Kalender verknüpfen, Terminfarben für geschäftlich und privat festlegen, Bankkonto verbinden, Fixkosten wie Versicherung, KFZ-Steuer und Leasing eintragen.
Jeder Termin im Kalender wird automatisch mit deinen GPS-Fahrten abgeglichen. Adresse, Fahrtzweck und Kontakt landen ohne deinen Eingriff im Fahrtenbuch. Du erfasst nur noch Spontanfahrten ohne Kalendertermin manuell nach — das ist der einzige Unterschied zu heute.
Tankstelle, Werkstatt, Reifenwechsel — zahlst du mit dem Handy, erkennt KalenderLog die Zahlung sofort und schickt dir einen Push. Einmal drauftippen, Kassenbon fotografieren — fertig. Alle Belege sind automatisch erfasst und der richtigen Fahrt zugeordnet.
Fahrtenbuch und Belege kommen am Monatsersten automatisch per PDF — fertig für Steuerberater oder Finanzamt. Du hast jederzeit den Überblick wieviel du mit dem Fahrtenbuch gegenüber der Pauschale sparst.
Wie KalenderLog es löst
Kein Vorwissen nötig, keine bestehenden Gewohnheiten die du ändern musst. KalenderLog baut das Fahrtenbuch aus dem auf, was du ohnehin tust.
KalenderLog führt dich einmalig durch einen kurzen Einrichtungsprozess: Kalender verknüpfen, Terminfarben für geschäftlich und privat festlegen, Bankkonto verbinden, Fixkosten wie Versicherung, KFZ-Steuer und Leasing eintragen. Das war's — ab jetzt läuft alles von selbst.
Alle geschäftlichen Termine die du im Kalender einträgst, werden automatisch als Fahrtenbucheinträge erkannt. KalenderLog gleicht sie mit deinen GPS-Fahrten ab und ergänzt Adresse und Zweck automatisch. Du tust buchstäblich nichts Neues.
Zahlst du Tankstelle, Werkstatt oder Reifenwechsel mit dem Handy, schickt KalenderLog sofort einen Push. Einmal drauftippen, Kassenbon fotografieren — der Beleg ist gesichert. Kein nachträgliches Suchen, kein Papier.
Am Monatsersten kommt ein finanzamtskonformes PDF: Fahrtenbuch und alle Belege, aufgeteilt nach Privat- und Geschäftsanteil. Das ist die Grundlage für deine Steuererstattung — ohne dass du dafür irgendetwas tun musstest.
Wie KalenderLog es löst
Du weißt bereits dass sich das Fahrtenbuch lohnt. Was sich ändert: Der manuelle Aufwand fällt weitgehend weg — weil KalenderLog die Daten direkt dort abholt, wo sie ohnehin entstehen.
Kalender verknüpfen, Terminfarben festlegen, Bankkonto verbinden, bestehende Fixkosten eintragen. KalenderLog übernimmt ab diesem Moment die Erfassung — du kannst die bisherige Fahrtenbuch-App beiseitelegen.
Bisher: nach jeder Fahrt Fahrtenbuch-App öffnen, Kalender checken, Adresse und Zweck manuell übertragen. Mit KalenderLog: alle Termine die sauber im Kalender stehen, landen vollautomatisch im Fahrtenbuch. Du erfasst nur noch Spontanfahrten ohne Kalendertermin manuell nach.
Bisher: Tankquittungen mitnehmen, nicht vergessen, der richtigen Fahrt zuordnen. Mit KalenderLog: du bezahlst mit dem Handy, bekommst sofort einen Push, fotografierst den Kassenbon — der Beleg ist automatisch datiert und zugeordnet.
Das finanzamtskonforme PDF kommt automatisch am Monatsersten. Fahrtenbuch und alle Belege in einem Dokument — direkt weiterleitbar an den Steuerberater, ohne Nacharbeit.
Für wen
KalenderLog ist für Menschen die wissen, dass das Fahrtenbuch wirtschaftlich besser wäre — es aber wegen des Aufwands nie konsequent durchgehalten haben. Besonders für Gebrauchtwagen-Fahrer die bei der 1%-Regelung strukturell draufzahlen.
Early Access
KalenderLog ist in Entwicklung. Wer sich jetzt einträgt, bekommt 12 Monate kostenlos — ohne Wenn und Aber.
Das ist eine unverbindliche Interessensbekundung — kein Vertrag, kein Abo. Falls KalenderLog nicht erscheint, wirst du informiert und deine E-Mail-Adresse sofort gelöscht.
Kein Spam. Kein Abo. Nur eine Nachricht wenn's losgeht.
Angaben gemäß § 5 TMG
Tim Klopfer
Wilhelmstr. 72
74172 Neckarsulm
Kontakt
E-Mail: hallo@kalenderlog.de
Hinweis
KalenderLog befindet sich in der Entwicklungsphase. Diese Website dient der Vorabinformation und der Erfassung von Interessenten.
Verantwortlicher
Tim Klopfer, Wilhelmstr. 72, 74172 Neckarsulm
E-Mail: hallo@kalenderlog.de
Welche Daten wir erheben
Beim Early-Access-Eintrag speichern wir ausschließlich deine E-Mail-Adresse. Weitere Daten werden nicht erhoben.
Zweck der Verarbeitung
Deine E-Mail-Adresse wird ausschließlich verwendet, um dich über den Start von KalenderLog zu informieren. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
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Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
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